可以使用SharePoint来维护员工表单吗？

Question

我们希望在SharePoint中创建一些能够确保为每个员工完成一组表单的工作（即税表，不竞争等）。人力资源工作人员可以访问列出员工的页面，并在选择特定员工时，会显示可以打开查看文件的完整表格列表。

这种情况是否可以通过开箱即用的功能轻松完成？或者定制工作流程，Web部件或其他东西是最佳选择？

Answer 1

开箱即用的最简单方法是使用一个文档库（或可能是表单库），该文档库中包含多个文档/表单模板。然后创建一个按创建者分组的视图。然后人力资源可以扩展到员工身上，并查看填写的内容。

要限制员工看不到其他员工的表格，请将查看和编辑选项设置为Only Their Own。确保HR对列表和/或站点拥有更高级别的权限，以便查看所有员工。

Answer 2

如果您没有复杂的工作流程 - 我的建议是使用InfoPath Forms填充SharePoint列表（this article将是一个好的开始）。

在其他情况下，解决方案在很大程度上取决于您的业务需求，并且可能会因简单的SP列表而不同，以及使用infopath表单和自定义Web部件的自定义工作流程。