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通常,商务人员将他们的文档保存在SharePoint门户中。我(作为开发人员)宁愿将它们放在距离源代码更近的TFS(或任何其他源代码库)中。同样在最新的情况下,我会像“Src”,“Doc”,“Data”一样制作文件夹结构,以保持一切更加一致。TFS vs SharePoint:什么是存储文档的最佳位置?

请问您可以分享一下更好的解决方案:其他方法与他们的好处。

非常感谢!

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为什么它被投票决定关闭?这个问题中的“主观”是什么?我只是想知道什么是文件管理的最佳做法... – Budda 2010-10-26 20:07:56

回答

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我面临同样的问题;我的方法已经从不喜欢SharePoint发展而来,并且不会将文档发布到SharePoint门户,也不喜欢SharePoint并张贴文档。如果你在一个被广泛使用的环境中,很可能没有人会看到你在别处创建的东西。

这取决于您的受众,谁在使用您的门户以及谁有权访问它。 。 。

如果您创建了一个非常好的目录结构:清晰,一致,并且能够很好地反映低到高的细节水平,那么您可以提供“管理”或其他同事的访问权限需要;与他们想要提取的任务相关的信息。

如果需要,还可以从SharePoint链接到外部文档。作为一项副作用,您可以保持对工作的了解,而不是隐晦。

总结:

  1. 观察你的工作环境 - 也许你的坚持与SharePoint现在。
  2. 定义您的受众
  3. 创建精美的目录结构
  4. 链接到外部文档作为解决某些挑战。
  5. 如果你还没有看到

-bn

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