我可以在AODocs上编写脚本来自动更改文件夹的权限吗？

Question

我正在使用AODocs进行公司工作，我们希望能够锁定不再相关的文件夹，而不必在以后需要特定信息时删除它们。然而，让他们开放可能会让人们添加我们不想要的东西。我知道无法在AODocs中单独锁定文件夹，但必须使用权限。

因为知道我们每个月有超过70个文件夹关闭，所以要做任何事情都是一项艰巨的任务。因此我想知道是否可以创建一个脚本来自动更改所选文件夹的权限？

Answer 1

继AODocs documentation，这里的快速检查是什么，我劝你：

• 您将需要建立资料库中灵活的权限和运行一个脚本来迫使文件夹（及其内容）到在您决定时请以只读方式。
• 您不能“标记”文件夹以知道哪些文件需要锁定，因此您应该使用文件夹名称中的标签，例如“[locked]”。

AODocs也a forum about custom script questions（您需要登录到支撑平台）：

• AODocs团队和工程都在密切关注这个社会。
• 自定义脚本文档未公开发布，但您肯定可以请求访问。

希望它有帮助。

Answer 2

我建议你使用Google Apps脚本来开发类似的东西。 如果您在云端硬盘上创建了Apps脚本文档，则可以管理所有您想要的文件夹。试试这个脚本：

function myFunction() { 
 
    
 
    //take all folders in Drive 
 
    var folders = DriveApp.getFolders(); 
 
    //loop on folders 
 
    while (folders.hasNext()) { 
 
    //take the current folder 
 
    var folder = folders.next(); 
 
    Logger.log(folder.getName()); 
 
    
 
    /*I take all editors, but it's possible to take even all viewers inserting var users = folder.getViewers();*/ 
 
    var users = folder.getEditors(); 
 
     
 
    //loop on users  
 
    for(var i=0; i<users.length;i++) { 
 
     //revoke all permissions to current user 
 
     folder= folder.revokePermissions(users[i]); 
 
    } 
 
    } 
 
}

结果是：所有的编辑都被删除。 此外，可以安排脚本执行，创建触发器

** NB **如果用户属于一类具有普通访问权限的用户，则此方法不会阻止用户访问文件夹 - 例如，if该文件夹与用户的整个域共享。