2009-01-07 94 views
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文档协作 是否可以根据用户限制文档中的部分。 蛋: 文献包含三个部分, 第1节第2节第3个 三个用户需要为文件准备贡献, 用户1为第1 用户2为第2 用户3为第3Sharepoint文档协作

谢谢, Gunasekaran Sambandhan

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我在SharePoint自己的权限管理。我不太清楚你在这里问什么。 – 2009-01-07 08:55:25

回答

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的SharePoint只能够设置为独立的对象(列表,库,网站,文档等)权限,并且是无法分割的单个文件。

我们在这里做两件不同的事情来处理这种需求。我们为给定文档创建一个库,然后为每个部分创建单独的文件(即使您不需要限制每个部分的访问权限,这对于协作巨大文档也很有用),或者为这些部分创建单独的库。后者是一种更好的安全方法,因为它可以降低某人创建文档而不设置权限的风险。

FWIW:我做了一个快速检查,看看Word是否允许我处理文档的DRM部分,答案是否定的。

干杯, 里夫斯

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感谢您的回复,我认为我会朝着正确的方向前进(正如您所建议的那样) – 2009-01-08 08:38:02

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SharePoint不知道文档中的实际内容(搜索索引除外)。

要做你想做的事情,你将不得不将文档分解成3个不同的文档,并在每个文档上使用项目级权限,或者把每个部分放在一个单独的文档库中,这个文档库已经有权限级别设置为对应于您希望能够对该部分做出贡献的用户。

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感谢您的回复,我已经完成了相同的过程,你有什么建议 – 2009-01-08 08:37:31

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HI,

SharePoint将所有协作和安全功能限制为文档级别。 我们已经取得了一些成功的解决方案是拥有3个文档库,每个文档库都有一个用户访问。
快速部件存在于这些库中的文档中,这些库将文档库列中的信息拉出。
第四个文档库有3个查找列从顶部3拉取信息文档库列
这可以使用Quickparts再次链接到单个文档。

亲切的问候,

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谢谢,我会试试这个。 – 2009-01-08 08:49:43