Sharepoint 2010文档模板

我们对包含简单单词字母模板的网站范围文档库有要求。Sharepoint 2010文档模板

从我们需要的是能够选择其中一个模板，然后在列表上一个客户项目中有模板，客户数据，如姓名&地址等

什么是实现这一目标的最简单的方法填充？理想情况下不使用工作流程。

2012-08-06 Sean Connolly

然后，您应将文档模板分配给内容类型。

看到这个博客帖子，http://sharepointchick.com/archive/2011/01/07/using-content-types-with-document-templates-when-using-quotnew-documentrdquo.aspx

来源

2012-08-06 11:51:21

嗨，是的，我可以看到你是如何处理内容类型的，但不清楚你如何预先填充文档中的属性？ – 2012-08-06 13:36:04

这可以在SharePoint或Word中完成。在文字中，属性在“文件”>“信息”下可见，或者在“文档”面板中作为“服务器属性”内联显示。在SharePoint中，您可以在创建，上传或编辑文档时填写属性，无论您填写什么文档都将随文档一起提供，并且文档中的任何内容都将转移到SharePoint。 – 2012-08-06 13:51:17

这些属性需要从现有数据中提交，但是，如果您基于单词中的模板打开文档，则用户必须填写属性值。 – 2012-08-06 13:57:53

创建模板时显示的文件属性设置为“自动填充”他们领域。这是在功能区的“插入”选项卡中完成的，然后通过单击“快速部件”，然后单击“文档属性”。

最终的结果是，除了文件>信息或属性栏之外，每个属性也会出现在文档的正文中，无论您为其插入字段。然后这些可以根据存储在库中的文档的元数据自动更新（它们更新的频率是Word设置的）。

来源

2012-08-06 21:13:38 Angie

嗨，是的，我明白了，但是如何通过列表中的sharepoint将信息导入属性，而不是用户手动输入它们？ – 2012-08-07 10:53:10

Xpertdoc SharePoint的信函管理让用户从客户记录的上下文中选择一个模板，然后生成一个新的文档，并在客户数据中自动合并文档。一家保险公司CGU估计，通过Xpertdoc引入的效率提高，他们每年可节省50万美元。 http://www.youtube.com/watch?v=xbqWiFt5dUA&feature=channel&list=UL。

来源

2012-10-13 00:36:28

Xpertdoc是没有免费/社区版的商业产品，是否正确？ – user4531 2013-02-18 09:16:30

首先，您应该使用technique mentioned before来根据内容类型创建文档。

至于自动填写属性字段，我建议您查看this post，它解释了如何在添加文档时自动填充属性。

您也可以选择商业解决方案，如Harmon.ie for SharePoint来检索您的模板。如果我没有弄错，他们有免费的版本。

来源

2013-02-28 11:31:07

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