我正在寻找使用Excel准备报告项目总体状态的报告。这是我们的数据，来自我们的问题管理工具。基于另一列数据对列值进行分组
PRO-10128 Comp1 FAIL
PRO-9963 Comp1 FAIL
PRO-10167 Comp1 PASS
PRO-9965 Comp1 PASS
PRO-11541 Comp2 BLOCKED
PRO-11536 Comp2 PASS
PRO-11539 Comp2 PASS
PRO-11518 Comp3 PASS
PRO-11519 Comp3 PASS
基于上述数据，我期待编译如下报告：
Comp P F Blocked
Comp1 2 2 0
Comp2 2 0 1
Comp3 2 0
这很容易在数据透视表中完成。尽管应该有一些列标题。现在，让我们将它们称为c1，c2和c3。突出显示所有数据，转到“插入”=>“数据透视表”。将c2放入“行标签”中，将c3放入“列标签”中，将c3放入“值”中。以我的附图为例。
非常感谢。正是我需要的 – rs79 2014-10-14 21:09:07
虽然，我不能完全确定哪些类型的变化可以说你有局限性，如你做，有几个选项。
您可以使用数据透视表。 为您的数据添加列标题。 转换为表（您不必这样做，但它是标准做法）
选择您的数据中的任何单元格，按ctrl + *，按ctrl + t。弹出窗口会打开并询问您的选择是否包含标题。选中此框。
插入数据透视表，选择 Comp Column作为行，结果列作为Columns和Values。 然后，您只需要从数据透视表中删除总计行和列。 这是在大总计数据透视工具的设计选项卡下。 （使用Excel 2013）
如果你不想完全及格和不及格头透视表，列添加到您的数据表，并设置公式（之所以把它变成一个表）
=IF([@Test]="Fail","F",IF([@Test]="PASS","P",IF([@Test]="BLOCKED","BLOCKED","")))
要使其进入正确的列顺序，您可以选择数据透视表中的标题并将其拖动到正确的位置。
稍微清理一下，以得到你想要的和完成的确切外观。
使用数据透视表需要记住的一件事是它们不会自动更新，所以您需要随时在表更改时单击刷新。
透视表是为这个伟大的，如果你的数据是静态的，或者你记得更新后刷新。
您可以使用COUNTIFS来克服这些限制。
假设你的数据在列交流，在F2，以及复制/粘贴进入这个公式F2：H4：
=COUNTIFS($B:$B,$E2,$C:$C,F$1)
添加列和行头需要：
此公式匹配塔B课程列E的课程，并且在排匹配列C等级牌号1.
它将在您添加更多数据时自动更新。如果您将新课程标题添加到列B，请将它们添加到列E，然后复制公式。
数据透视表的优点是可以快速指出数据集中的拼写错误。但是，我们可以用这个公式很容易地完成同样的事情：
=IF(SUM(F:H)<COUNTA(B:B),"Check for typos!","")
即使我们统计在列B细胞而已，这个公式将检测列B和C两个错别字，因为在F中的汇总表：^h引用了两个栏目：
没有错别字：
哎呀，拼写的 “封锁” 了零，而不是一个 “哦”：
如果错别字是一个真正的问题，你有大量的数据，条件格式将更好地工作，以突出显示它们。
使用B列此条件格式规则：
=ISNA(MATCH(B1,E:E,0))
...这规则列C：
=ISNA(MATCH(C1,F$1:H$1,0))
举例：使用的字母 “厄尔尼诺”，而不是并且使用零而不是“哦”：
你试过了一个数据透视表吗？ – 2014-10-11 12:27:59