每次记录一个姓名的记录作为一个实例

我是Access的新手，我有一张病人表，我有三个不同的可由护士完成的任务领域（他们的名字在这些领域）。这并不总是同一名护士执行任务，但有时是这样。我希望获得护士见过的病人总数，而不将每次互动作为单独的联系实例。每次记录一个姓名的记录作为一个实例

计算名称出现在一列中的总次数很容易。但是，无论护士姓名出现多少次，如果在这三个字段中的任何一处提及护士姓名，我都希望每次记录一次。

有没有办法做到这一点？我一直在寻找无处寻找这个问题的答案。数据如何显示。每位护士都来自连接到另一张桌子的下拉框。

Patient Task1 Task2 Task3 Task4 
Jones  Bill Jack Ruby Bill 
Smith  Ruby Ivan Raul Ted 
Barns  Ted  James Rick Ted 
Jackson Ted  Phil Ruby Bill

在此先感谢！

来源

2017-06-11 Jim Bray

您不提供可帮助任何人帮助您的数据结构或样本数据的信息。 –

更新你的问题，并添加一个适当的数据样本和预期的结果，请 – scaisEdge

对不起。我刚刚添加了示例数据。 –

您展示4个任务领域，而不是3

一种方法是建立一个UNION查询来重新组织数据更规范化的结构。

这个UNION将防止病人和护士的重复对。可以通过包含任务标识符字段或UNION ALL来强制重复对，但不需要它们。

SELECT Patient, Task1 As Nurse FROM tablename 
UNION SELECT Patient, Task2 FROM tablename 
UNION SELECT Patient, Task3 FROM tablename 
UNION SELECT Patient, Task4 FROM tablename;

现在在聚合（GROUP BY）查询中使用该UNION查询。

来源

2017-06-11 18:53:04 June7

每次记录一个姓名的记录作为一个实例

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