文档管理

Question

我们正在寻找一个简单的，开源的，基于Web的Linux文档管理系统。对于文档管理，我的意思是能够将一组文件（最低限度doc，xls和pdf）作为文档存储。将元数据与文档的所有者和版本相关联。更新和删除文件。能够索引和搜索内容。认证和授权至少读取和可能写入的能力。如果可能的话，我想避免在Java或PHP中实现，并且因为我们已经使用MySQL，所以对于元数据存储尤其适用。

我们过去曾使用Google应用程序，但缺乏对PDF的支持使得它变得不合适。其他缺点包括他们的服务丢失了我们的一些电子表格，没有公司拥有与个人账户相对的信息的概念，我们的一些信息是敏感的，我们更喜欢保留它在内部（密码，合同等）。

MediaWiki不是一个好的选择，因为我们的文档实际上是一个反对结构化内容（即不寻找内容管理系统）的集合，至少我们安装的版本不能很好地处理附件。

根据对以往问题的回顾，我计划研究KnowledgeTree。我们应该考虑的其他任何项目？

Answer 1

我一直在使用KnowledgeTree几个月开发一个ASP.Net应用程序，我只有很好的话要说。我们的产品将其用于PDF存储/检索，并且处理起来确实不容易。基本安装为您提供了一个简单的环境，为元数据，文档组和各种安全选项提供了几乎无限的配置。此外，KnowledgeTree员工非常乐于助人，并在我们遇到“我们如何做到这一点？”时为我们提供了示例代码。时刻。

Answer 2

寻找能够索引所有文档格式并使其可搜索的内容。

我在我的办公室使用Coldfusion解决了这个问题。它具有内置的真实搜索引擎。这将索引文件在您的网络上（doc/xls/pdf等），以使其中的文本可搜索（如谷歌）。

即时搜索引擎为我的所有文件，最多150,000左右，内置免费使用Coldfusion，因此它适合我的目的..类似这样的东西可以让您将文件保存在网络上，无论您身处何地能够通过java/.net中提供的库来提取关于所有者的其他信息，修改日期。

我相信你可以复制这与另一种语言，但可能会多一点努力。我目前希望我可以在我自己的wiki内部使用Google Docs API作为wysiwyg编辑器。这将解决我的大部分问题，因为所有内容都基于Intranet。

Answer 3

尝试https://www.mayan-edms.com，写在Django中，数据库无关的

Answer 4

我将第二对知识树的建议。已经使用了它几年，并有大约1K文件索引。去年的某个时候，我编写了一个脚本，用于监视KT的事务表（在MySQL中），并通过Twitter，Identica和/或Jabber通知用户新的或更新的文档。然后可以使用RSS阅读器监控Twitter/Identica Feed。

Answer 5

你可以考虑GroupDocs，因为他们已经获得了存储，转换和更少的功能。