查找多个人的最短和最长时间

对于工作，我有一个报告，用于编辑一个人每天的电话，电子邮件和短信的数量。除此之外，我需要为每个这些操作选择最早的（最小）和最近的（最大）时间。我想知道是否没有更简单的方法让我从日期列中提取这些数据，而不是为每个人滚动查找信息。查找多个人的最短和最长时间

2016-12-07 Crystal

你说得对，肯定有更简单的方法。我们需要依靠的是Excel将时间存储为自1900年1月0日以来的天数（因此1900年1月1日为第1天）。因此，找到最早和最近的时间很简单，只需在特定的一天内找到最小值和最大值即可。

我假设您的数据如下所示。如果不是，您可以根据需要编辑我的公式。

A B   C  D 
1 Person Date  Time 
2 Steve  Monday 14:00 
3 Steve  Monday 14:05 
4 Sharon Monday 12:00 
5 Steve  Tuesday 09:00 
6 Sharon Tuesday 15:00

我们需要做的是找到史蒂夫的最短时间，给出是date = Monday。我们需要使用数组公式。数组公式可以让我们同时查看多个单元格。我会用其计算公式为：

=MIN(IF(A2:A6="Steve",IF(B2:B6="Monday",C2:C6)))

而不是点击“确认”键，当你使用这个公式，你需要按Ctrl + Shift + Enter键即你输入上面的公式，按Ctrl + Shift + Enter键和Excel将返回：

={MIN(IF(A2:A6="Steve",IF(B2:B6="Monday",C2:C6)))}

您能否看到如何向查找添加更多约束？我在下面添加了一个示例屏幕截图，其中我创建了一个更大的表格，并且还将“史蒂夫”和“星期一”引用引用到单元格，而不仅仅是硬编码到公式中。

2016-12-12 15:08:15 Jonathan

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