库存管理与excel

我以前的帖子似乎一直不清楚，所以我再次发布这一点，并尝试使用屏幕截图更清楚地解释问题。库存管理与excel

https://www.dropbox.com/s/4x8wktbdo7jc21m/excel-screenshot.jpg?dl=0

现在，让我解释一下截图。松香（B栏）说，我们只拿一张表中的原材料。当我们购买更多的松香时，我提到了购买的数量和日期（A列），我使用公式“= sum（b80：b91）”在底部购买松香的总量。您还会注意到目前的行数是11，即80到91. 但是我们仍然会购买更多的松香，即使我已经在这些行中输入了数据。即当我输入日期和购买数量时。

问题是，我将不得不在每隔几天插入更多行。如果我一直这样做，那么松香专栏（以及其他原材料）将变得如此之长以至于我将永远卷动。

那么，有没有一种方法可以输入松香的购买量和日期，而不必插入更多的行。

下面是我创建Excel工作表的链接 - https://www.dropbox.com/s/iod5y7jae6grmyz/brc%20goods%20received%20STOCK11.xlsx?dl=0

如果你觉得MS Excel是不是这个合适的工具，那么请推荐这个正确的工具。我正在学习一些python，并了解一些编程基础知识 - 仅供参考。

P.S.希望我能够清楚地解释这个问题。我承认excel表单看起来非常混乱和随意完成，但我想开始做计算并稍后改进表单的外观。

来源

2014-12-06 faraz

你的解释缺乏清晰度和精确度：分给**张/行/列/单元引用**你正在谈论，使用截图来帮助解释清楚。您的表格不是非常有效地订购，整个混乱。你的英语不是很清楚。再次阅读并尝试记下你的想法，以便社区能够很快理解你在说什么，而不是花时间解读你的问题。 **说得很清楚** – AHC 2014-12-06 10:56:03

我试图更清楚地解释这个问题，并且这次使用了截图。如果您需要更多说明，请让我知道。 – faraz 2014-12-07 13:58:34

还有问题：你的屏幕截图缺少列/行引用，我们如何知道它是否是列B而不是C？不好意思再说一遍，你的excel表单总是乱七八糟，你不能在excel环境下这样工作，这导致了对库存管理的完全管理。请再试一次。 – AHC 2014-12-07 14:37:00

基本上，你需要使用数据透视表来组织和总结你的数据。
这里是an example sheet done for you来说明如何做你的情况。
因此，您需要将每种不同的数据类型放在不同的工作表中。在我的示例中，我已将所有传入化学制品放在一张表中，并为其在另一张表中创建了一个数据透视表。
您需要在单独的工作表中重复使用化学品，并在相同/分离工作表中创建数据透视表。
最后，在另一张表中，您可以简单地通过参考您的支点表中的数据，制作目前总化学物质的表格。
每当您更新数据表时，请返回其数据透视表并点击刷新以获取最新数据并在表中更新数据。
你可以看一下一些帮助整个教程网站对如何创建数据透视表，这里是一个从microsoft

来源

2014-12-07 17:54:39 AHC

哇！这个看起来不错。但我想我需要在透视表上阅读一些信息，然后才能正确使用它。并感谢您的指南链接。看起来不错。谢谢。 – faraz 2014-12-07 18:22:49

这里最好的解决方案不是保留多张表，你打算在同一张纸上放置多张表，我查看了你的文件，它太混乱了，堵塞了，把你拥有的所有数据集分成单独的表格，给这些表提供很好的描述性名称。我注意到您在每个数据集下使用总行数，您可以执行哪些操作（只要您在Excel 2007+中），创建数据集，然后将其格式化为菜单中的表格，这使您的数据更易于阅读和处理，它也给你选择总排，更多的阅读这些表你可以在这里：Format an Excel table

来源

2014-12-06 11:33:21 Raugmor

感谢有关excel表的想法。我会阅读它，以便我可以正确使用它。 – faraz 2014-12-07 13:59:45

库存管理与excel

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