2008-08-06 53 views
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问题:上连接两个Office文档

我有两个电子表格,每个服务于不同的目的,但包含数据的一个特定部分,需要在两个电子表格一样。这一块的数据(其中一列)获取电子表格中的更新,但需要也可以在电子表格B.更新

目标:

解决办法,这两个电子表格以某种方式连接在一起(保持介意它们存在于网络上的两个单独的LAN共享上),以便在更新A时,B会自动更新相应的记录。

*请注意,我完全理解数据库可能是更好的计划,例如这些任务,但不幸的是我没有这方面的发言权。

**另请注意,这需要为Office 2003和Office 2007

回答

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工作,所以你的意思是AD743在电子表格B必须等于AD743在电子表格中?试试这个:

  • 在同一个 机器上打开这两个电子表格。
  • 转到电子表格B上的AD743。
  • Type =。
  • 转到spreadheed A并点击 AD743。
  • 按回车。

你会注意到,该公式是一样的东西“[路径到文件+文件名] .worksheet名!AD743”。

电子表格B上的值在打开时会更新。事实上,它会问你是否要更新。当然,您的连接必须启动并运行才能更新。另外,您不能更改电子表格A的名称或路径。

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我不能说这是否过度杀毒而不知道您的使用情况的细节,但考虑创建一个电子表格C来保存所有数据两者之间通用。随着电子表格的老化,链接可能变得令人头晕目眩,并且拥有共享数据源可能有助于消除混淆。

也许更“企业-y”是只粘贴所有数据,否则将被共享的概念。这是我公司的官方最佳实践,因为外部链接在可维护性方面造成了很多麻烦。起初看起来很麻烦,但我发现它可能只是促进可维护性以及易用性的最佳方式,假设您不介意手动干预。