访问数据库：分配的每日累计数和每日数

Question

我有一张跟踪人员调度的表。该表具有员工姓名和该人员出门的日期以及他们返回的日期。

该表格从1988年到现在有数百个条目。 在Excel中，我跟踪有多少人已发出的每日（每年）的累计计数，并且我还会跟踪任何特定日期的人数。该表格列出了第一列中的月份&日（一年中的每一天，包括闰日）以及第一行中的年份。每个日期都有数据（输入一个零直到第一个人发送出去，然后随着发送数量的增加而开始计数，或者如果每天发送人数，则会显示零，如果没有当天有人出来，或者说有5人出门，那天会显示“5”）。然后，我使用Excel中的数据构建一个图表，其中显示y轴上的调度数量和x轴上一年中的某一天（以及当年的数量，27年历史上的平均数量和最大值）。目前我只是手动跟踪这个（我只是保持一个运行计数，并在Excel中手动输入。）我想建立一个查询我的Access数据，将返回相同的信息，我可以导入到我的Excel电子表格。一个查询会显示第一列的第&个月以及顶行和每一天的年份，显示当年累计发送了多少人。另一个查询的第一个月和第一个月的第&个月，以及该特定年份当天有多少人出局。应该没有差距（每天都有数据，即使它是“0”）。然后，我会将这些查询导入到Excel中以替换我现在正在执行的手动跟踪。

我知道如何构建Excel的东西（我已经运行），以及如何将信息从Access导入Excel，我需要知道的是如何构建这些2 Access查询。

任何关于如何构建这2个查询的帮助/想法将不胜感激！

Answer 1

我建议您将此应用程序迁移到基于Web的解决方案，该解决方案使用真正的数据库 - SQL Server或MySQL，而不是Access。

“桌面抽屉软件”就是我称之为自己创建的应用程序，有人为自己创建了一些小任务，最终成为运营业务不可或缺的一部分，并且无法发展。你的卡车因素是1：如果发生任何事情，没有人会知道如何做这个功能。该软件可能无法备份或检入源代码管理系统。没有QA。没有办法将新功能迁移到生产环境：如果您更改了应用程序，那么这就是您的。

我推荐一个web应用程序，以减轻我所描述的所有风险：

1. 你要部署Web应用服务器，它接受它关闭您的桌面上，并把它在一个中心任何获得授权的人都可以访问它。
2. 从显示问题中分离数据库。
3. 让您考虑如何存档历史数据。按年分区是有道理的。
4. 可能你会把它放在像Subversion或Git这样的源代码管理系统中。