2011-11-08 36 views
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我创建使用Microsoft Access 2007中的差旅费用报告选择性计算列我在创建这个新的。我已经在MS Access中创建了表格和表单。我在餐桌上有餐点,交通和其他津贴。该应用程序的用户将在桌上输入他/她整个星期的费用。我已经想出了如何获得各行费用的总和。我的问题是我怎么能拿总总喜欢所有餐,总所有运输和总的所有其他费用全周各津贴..如何在MS Access

回答

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在你的报表添加报表页眉的设计视图和页脚部分(如果你还没有)(这是在编辑工具栏上)。

在报告页脚中添加文本框(报表设计工具栏)每个开支总要计算。调整大小和对齐文本框,以便它们与详细信息部分中的费用列对齐。

变化通过直接键入到文本框

=sum([expensenamehere]) 

例如每个支出总额的控制源

=sum([Meal]) 

您需要将每个费用总额的格式更改为货币(文本框属性)。

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谢谢你的答案。 – sean