是否在SharePoint工作流程的单个步骤中使用步骤或条件

Question

我正在创建一个执行以下操作的工作流程，并且正在寻找关于将工作流程分解为条件和/或步骤的最佳实践指南。

对于项目列表中，每次创建或修改列表项时，工作流应该运行，并做到以下几点：

如果状态=新建，创建一组变量和发送特定邮件

如果状态=打开，发送特定的电子邮件

如果状态=估计，发送特定的电子邮件

如果状态=批准，发送特定的电子邮件

如果Status = Ready，发送特定电子邮件

如果已分配给被修改，请将特定电子邮件发送到已分配给人员或组。

如果状态=就绪，并且已准备好超过5天，请发送特定电子邮件。

因此，对于上面的前5项，在我看来，他们都可以在单个步骤中单独进行条件/操作。 对于Assigned To项目，我认为我需要让主要工作流程在新列表中创建一条记录，然后触发辅助工作流程将通知电子邮件发送给分配给指定人员。 对于5天以上的状态项目，这应该只是主要工作流程步骤1下的另一个条件/操作还是应该是单独的步骤？

在这种情况下，我只是没有看到主要工作流程中需要单独的步骤。我错过了什么吗？什么时候应该在工作流中使用额外的步骤，而不是仅仅添加条件，这是一般的想法？

谢谢！

Answer 1

我想我终于偶然发现了自己问题的答案。

从我所知道的情况来看，在任何步骤中，一旦条件分支评估为真，工作流就会停止。因此，如果在再次启动工作流程之前需要执行多个操作，那么每个条件都必须在自己的步骤中。当然，您可以有多个条件的单个步骤，但只有其中一个条件可以评估为真。

听起来不错吗？