将Excel电子表格中多列中的字段导入Access中的单行

Question

我们从输出为Excel工作表的在线表单中为我们的数据库获取新数据。为了规范化数据库的数据，我想将多个列组合成一行。

例如，我想数据是这样的：

ID |家庭电话|手机|工作电话

1 .... 555-1234 ...... 555-3737 ... 555-3837

要成为这样的：

PhoneID | ID |电话号码|手机类型

1 ............ 1 ....... 555-1234 .......首页

2 ....... ..... 1 ....... 555-3737 .......单元格

3 ............ 1 ....... 555 -3837 ......工作

要导入数据，我有一个按钮可以找到电子表格，然后运行一堆查询来添加数据。

如何编写查询以将此数据追加到现有表的末尾而不会结束重复记录？从网站中提取的数据全部存储和存档在一张Excel表格中，该表格将在不删除旧数据的情况下进行更新（我们不希望失去这个额外的备份），所以每次导入时，我都需要忽略所有的数据先前输入的数据。

我能够做一个查询，从原始电子表格中列出正确的所有东西（我将外部电子表格放入Access的非标准化表格中进行测试），但是当我尝试将其附加到电话号码表格中时，它会重复添加所有数据。我可以删除它与查询删除重复的数据，但我宁愿不离开它那样。

Answer 1

有几种可能的方法来解决这个问题;您选择哪一个可能取决于数据集相对于正在处理的更新数量的大小。基本上，选项是： 1）向目标表中添加一个唯一索引，以便Access将拒绝添加重复记录。您需要处理可能发生的警告（“由于索引违规，访问无法添加xxx记录”或类似内容）。 2）将传入数据导入登台表，然后将登台表外部连接到目标表，并追加只有目标表中的键字段为空的记录（即，目标表中没有匹配的记录）。

我以前使用过这两种方法 - 我喜欢索引方法，因为它的简单性，我喜欢它的灵活性的分段方法，因为如果需要的话，您可以在传入数据之前做很多事情。

Answer 2

您可以在存储查询数据的表上运行删除查询，然后运行导入。

假设数据只被更新。

删除查询将删除所有记录，然后您可以运行导入重新填充表 - 因此不会有重复。