Excel根据用户选择显示数据

Question

Excel 2007：我从Access表中获取数据，Excel工作表称为“数据”。我的Excel报表单元格通过链接到这些数据单元格（= Data！A1）来填充，并且一些报表单元格具有简单的代码。但我的问题是，我的报告需要指定一条记录。示例：数据记录1：姓名=乔，出生= 7/29/62，国家=美国：记录2：姓名=山姆，出生= 4/13/74，国家=中国...我们如何控制报告显示到特定的记录？如果我添加一个DropDown或ListBox，那么我们如何只为报告中名称选择的节目制作记录。有没有办法将代码放在列表框后面，或者我应该放弃列表并创建宏，那么用户选择要在报表中显示的数据的最佳方式是什么？建议请...

Answer 1

有两种方法我会使用。

当您在Excel中嵌入查询对象时（即，我假设您如何从Access中获取数据），您可以在小查询编辑器工具中编辑该查询。 您可以在此工具中为该查询添加条件 - 有一个过滤器图标，您可以选择名称列，然后在下面的框中键入“Sam”，然后生成一个SQL语句，该语句现在包含“Where Name = '相同'“在最后。

但是，这对报告没有帮助，因为我们很可能希望名称是从Excel工作表本身传入的参数。如果在标准框中键入“[输入名称]”而不是“Sam”，则方括号会告诉查询工具，这是用户提供的参数。当你从工具中运行查询时，你会得到一个弹出框，每次询问你的名字。

现在，当您退出查询工具并返回到Excel时，可以编辑该嵌入式查询对象的查询参数。您创建的参数（名称）存在，并且可以采用静态值，提示用户或获取单元格的内容。当单元格内容更改时，您甚至可以设置一个标志来刷新查询。

另一种方法稍微进一步并在某些VBA代码中操纵查询对象。例如，如果您需要做一些较重的提升或其他逻辑，并且您不想将其作为电子表格公式编写出来。一个简单的方法是在报表上放置一个按钮，并让VBA代码在该按钮的单击事件上启动。