建议使用的文件/表格的创建和索引

Question

我的客户实际存储自己的文件，这是单页汽车罚没，一个MS Word文档中...这方法当然是产生一个巨大的文件，该文件是缓慢的打开，而不是谈论搜索。

在用户编译的文件，他可能需要打印手工签字。然后文件被扫描回来并以PDF格式存储。该文件可能再次打印为由经理第二次签字的 。重新扫描双重签名的文件并保存 覆盖单独签署的文件。

的用户希望能够搜索使用几个搜索关键（DOC的数量和种类一SSN）的文件。这就是他们使用单个文件的原因，以便能够使用Word的搜索功能在文件中进行搜索。

我必须提出一个IT解决方案。我在考虑给他们一个软件工具：

• 阅读pdf格式/模板;模板很少改变
• 显示模板在屏幕上，允许用户输入自己的变量字段
• 一些字段必须定义为搜索
• 形式向用户仅保存表单域，而不是整个pdf。
• sw可以通过将模板与字段耦合来重建文档。我必须找到一种方法与保存的田扳平模板，使模板可以改变（版本），而不会破坏旧文件
• 该工具允许在多个文档进行搜索，使用所定义的搜索领域
• 的工具允许打印文档以手动签名;这是困难的部分。当文件签名后不能再进行更改，但如果只是简单扫描文档并将其与表单/字段pdf结合使用，那么我将失去仅存储与模板分离的数据的好处。我应该只扫描签名并将其作为图像附加到文档中？

你有什么建议使用？ Adob​​e XML表单？ Adob​​e Forms数据格式？ 一个已经存在的软件？ 其他？

对于现有的文件，我想允许客户汇入自己庞大的MS Word文件到新的系统。

谢谢。

Answer 1

听起来像你想要一个PDF格式的模板，提交数据的dB可以搜索。

OTOH，如果你只是保存PDF文件时，Acrobat Pro可以生成目录的索引文件，可搜索（从阅读器？）。是的，你可以在阅读器的索引上运行搜索，但只能用Acrobat创建它们。

我更喜欢AcroForms LiveCycle形式自己。有更多的软件可以与他们合作。如果你使用LiveCycle，你几乎完全陷入了Adobe。而Adobe服务器软件是昂贵的。