SharePoint 2013中的休假管理系统

Question

我正在SharePoint 2013中开发休假管理系统。员工可申请休假，而经理可以批准或拒绝休假。

我通过创建一个新列表 - “离开”并在添加新项目时启动工作流程来完成此任务。工作流程会向管理员发送电子邮件并创建任务项目，以便他能够批准或拒绝该任务项目。

1. 但是，我想知道这种方法在实时情况下是否可取。假设组织500名员工，单个列表可以为所有员工保存如此多的记录。这里有什么可能的方式来利用SharePoint中的功能，并创建一个可伸缩的应用程序。此外，我还计划在SharePoint 2013中开发一个新的加载项，因为要申请新的休假，我们需要显示其他信息，例如可用的页面并执行一些自定义验证，这些验证不是由默认SharePoint列表提供的。我将从自定义开发页面将新项目添加到SharePoint列表，以便工作流程仍然完好无损，并且我仍在使用开箱即用的SharePoint功能。这是企业级应用程序的方式还是有其他选择。请建议。

Answer 1

SharePoint列表能够容纳那么多的数据。如果您使用单个列表来请求500名员工的请假，我不会看到问题。

假设最坏的情况是500名员工全部在一年内申请25叶，那么项目数将是（500 * 25 = 12500），这并不坏。

您将需要照顾List Threshold错误的，因为数据比5000更大为此，您可以创建视图，它总是带出的结果低于5000

现在让我们说你有计划为5年，所以每一年你将其在5年末增加12500项将是12500×5 = 62500项

在这里，你能想到的2个选项

1. 每年可以为创建一个列表，即Leaves2016，Leaves2017等
2. 在单个列表中创建年份文件夹，并在其中添加所有离开数据。

注意：你需要照顾列表视图阈值问题的唯一重大的事情。这可以用智能设计来解决 视图

对于第二个问题。

我同意OOB SharePoint列表表单不符合您的要求。所以创建一个自定义页面和其他东西是一种方法。就您的数据插入列表并最终激活工作流程而言，它不会造成任何损害。