2010-02-22 107 views
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我被要求研究如何最好地将表单移动到InfoPath中,并且有几个关于您的体验的基本问题,以便我可以获得一个内部人士的土地。即使是一些简短的快速子弹也会非常有用 - 谢谢!回到InfoPath表单的快速问题

  • 您是从头开始在InfoPath中,还是从纸质文件或不同的电子格式转换? (Jetform,PDF等)

  • 您是试图重新创建特定纸张表单的布局,还是定期在线表单确定? (试图了解最新的想法是什么)

  • 您是否只需要简单的填充和提交功能,或者您是否需要用于计算,验证,数据库查找/输入/报告等的编程? (不知道要做到这一点有多难)

  • 每个表单需要多长时间才能完成? (我知道这取决于规划的目的吗?)

  • 谁在做实际的工作? (按标题或功能)

  • 对于迁移到InfoPath表单有什么特别直接的或挑战性的? (预先警告已被警告!)

回答

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我们正在将所有公司表单转移到InfoPath。这大约有70个,包括假期请求,时间卡调整等等。我将根据这些回答你的问题。

当前窗体是Word格式,人们打印它们并填写它们。 InfoPath中实际上有一个用于导入/转换Word文档的功能,所以我们的“表单”部门可以在没有开发人员支持的情况下相当容易地创建它们(并且表单必须与Word版本完全匹配 - 即使有改进方法,它也是政治因素不是技术因素)。这个过程非常快(表格可以在一个小时左右内创建)。目前,我们只是使用简单的填写和提交功能,虽然我们希望在未来添加某些字段的预填充。

我们面临的两个最具挑战性的方面(迄今)是数字签名和发布形式。数字签名的想法非常好,我们当然想要使用它们,但了解它们的工作方式并确保表单设计正确,需要对创建表单的非技术人员进行一些培训。出版也做了一些解释。我们的用户正在本地创建一个表单,然后只是通过电子邮件发送或将其复制到共享位置,而无需发布它 - 这对任何用户而言都是错误的,只是作者。教他们正确的过程(并解释为什么这样设置)需要一些时间。