使用Office 365 Outlook在一天中多次自动回复

Question

我希望能够在我的电子邮件中拥有多个“不在办公室”之类的自动回复，而无需一直手动打开或关闭它。

例如，我想设置一个时间表，比如星期一至星期五，我在9-12和1-4之间发送自动回复。这在Microsoft Office 365 Outlook中可能吗？

Answer 1

此前有与Outlook的办公室助理但与办公室365微软使整个过程相当容易。

您可以创建多个模板并相应地设置规则。

这里有把它做的步骤：

1. 创建邮件模板。

2. 单击主页>新建电子邮件。

3. 键入您的信息
4. 在邮件窗口中，单击文件>另存为 -
5. 确保在另存为对话框，在保存类型列表中，选择Outlook模板
6. 给通过“文件名”框输入您的模板的名称。
7. 现在，创建一个规则来自动回复新的电子邮件。

规则部分：

1. 单击主页>规则>管理规则&通知。
2. 在“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”。
3. 在从空白规则开始下，单击对我收到的消息应用规则，然后单击下一步。

要检查哪个条件？，检查所需的任何条件，然后单击下一步。通常，您不需要检查任何项目。

下你想要做什么消息？，检查回复使用特定的模板。

在步骤2：编辑规则说明（单击带下划线的值），单击特定模板。

在“选择答复模板”对话框的“查找范围”框中，单击“文件系统中的用户模板”。

选择您在上一节中创建的模板或者您创建或下载的模板，然后单击“打开”。

单击下一步。

检查自动回复规则的任何例外情况。通常不会添加任何例外。

单击下一步。

在步骤1：为此规则指定一个名称，键入自动回复规则的名称，然后单击完成。

注 -对于规则向导自动发送答复，Outlook必须正在运行并配置为定期检查新消息。