SQL 2000，Access查询

Question

我有一个SQL数据库，其中一个字段的“状态”有10个条目之一（不是从下拉列表中）。我让一些人通过Access数据库访问数据，他们可以添加和修改条目。

我的问题是，在Access中，如何使'状态'字段成为用户可以从中选择的下拉列表（10个已存在于SQL数据库中的条目）？这对他们来说更容易，也意味着不能犯错误。

非常感谢

斯科特

Answer 1

在Access中，您可以添加查找信息的列。这将自动显示下拉列表。

第1步：启动查找向导：

alt text http://i27.tinypic.com/2r3xeh3.png

第2步：向导后，查找设置应该是这样的：

alt text http://i25.tinypic.com/2zhgt1j.png

第3步：当你的用户打开表格，他们应该看到下拉框：

alt text http://i29.tinypic.com/11267mt.png

Answer 2

除了由Andomar描述的解决方案之外，您不得使用其他表格作为查找源。您也可以在列表中提供查找值，该列表在表格定义中进行硬编码。对于查找不太可能发生变化的简单场景来说，这很好。

Answer 3

执行此操作的常用方法是在表单上使用组合框，并从查找表中获取行源，并将绑定列设置为要更新的表的字段（列）。这里

Answer 4

几个问题：

1. 表数据表不是提供给用户合适的用户界面。

2. 您可以创建一个保存的QueryDef，并且如果您查看字段的属性，第二个选项卡就像表设计中的第二个选项卡，并允许您在查询中使用组合框作为显示类型。我通常会建议不要这样做，就像表数据表一样，QueryDef不是一个适当的UI元素，并且如果在其他查询中使用保存的查询，则可能会遇到同样的问题，导致表字段中的查找为馊主意。

3. 您正在构建UI，因此请使用Access为您提供的用于构建UI的工具。这意味着一种形式。表单的记录源将拥有裸露的数据，并且您将在表单上创建一个组合框，并将其绑定到表单背后的表中的字段，并显示查找表中的值。有一个向导可以指导你完成这个任务。如果您非常喜欢数据表的外观（列大小，排序，显示/隐藏都是数据表中不错的功能），则可以将表单设置为数据表。

我的建议是，建立一个用户界面，使用Access提供的工具来创建用户界面。在我看来，一个下拉列表属于一种形式，并没有其他地方。虽然我偶尔可能会添加一个查询以进行快速而脏的编辑，但我绝不会在用户要使用的对象中执行此操作。