2017-03-18 120 views
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我对Microsoft动态CRM的一项要求是在Sharepoint中创建自动文件夹结构。自动化Sharepoint Metdata字段值

我已经能够使用SharePoint提供的其余API服务从CRM创建文件夹结构。

现在下一个任务是对于每个创建的文件夹,我必须在元数据字段值中有其名称。

为例子:

文件夹A - 元数据文件夹名 - “文件夹中的” /子目录---元SubFolderName - “子文件夹” -FileA ---元不 - “子文件夹”

如果用户上传子文件夹中的任何内容,则其字段值应该也是子文件夹的名称。

我甚至设法从CRM中触发的SharePoint Rest API创建元数据字段值。然而,该解决方案不是100%,因为当用户上传SharePoint中的文件时,我无法知道文件是否已上传。

所以我需要在SharePoint工作流, 一些文件夹被创建时,如果用户上传一个文件中的某些文件夹,它的字段值是当前文件夹名称,或从它的父文件夹自动添加。

这是可能的CRM内,因为我有它的其余呼叫工作,每当我创建文件夹我添加元数据。但是,当用户上传文件时,它可能有一个默认值?

感谢您的任何解决方案将从SharePoint或CRM工作。

回答

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使用文档集而不是文件夹。文档集基本上是一个具有共享元数据的超级文件夹。共享元数据然后自动推送到存储在文档集内的任何文件或文件夹。

你可以看到用于创建文档通过休息here

设置在共享元数据文件集的顶部也有伪着陆页与关键元数据突出显示的差异。您也可以将模板文档添加到文档集。 More info here