仅在两个字段具有匹配数据时才查找并删除重复项Ms Access

Question

我想创建一个查询，只有在两个字段具有匹配的数据时才能查找和删除重复项。不意味着这两个字段完全匹配，就像字段A和字段B都具有“未处理”，但从某种意义上说，表中的两个记录在字段A中具有“1234”，在字段B中具有“未处理”，那么整行记录应该被删除，并且只有最旧的记录（清楚地接近列标题的记录）才会留在表格中。

希望这是有道理的。谢谢！

Answer 1

与往常一样，在进行任何删除操作之前，一定要备份您的访问数据库。

注意，您可以通过切换到查询上的“SQL”视图来创建这些查询。 （而不是默认的“设计”视图）。

步骤1 - 识别重复的数据。按查询创建一个生成表组，然后按照您想要检查重复项的2个字段进行分组，然后进行计数和最大值。筛选以仅显示计数> 1的记录。将其另存为“Query1”。这将创建一个名为TEMP_DeleteThese的临时表。

SELECT Table1.CaseID, Table1.Status, 
     Count(Table1.ID) AS CountOfID, 
     Max(Table1.ID) AS MaxOfID 
INTO TEMP_DeleteThese 
FROM Table1 
GROUP BY Table1.CaseID, Table1.Status 
HAVING (((Count(Table1.ID))>1)); 

2步 - 创建基于TEMP_DeleteThese删除查询和联接回到原来的表，通过“最大ID”字段，这将是最新的重复记录。

DELETE DISTINCTROW Table1.* 
FROM TEMP_DeleteThese INNER JOIN Table1 ON TEMP_DeleteThese.MaxOfID = Table1.ID; 

运行make表和删除查询多次根据需要删除所有重复项。

我在这里做了一个假设，你有一个主键（在这种情况下是“Table1.ID”），它是从低数字开始的自动编号，并计数到更高。