在办公室自动化纸张表格和流程

Question

我的任务是自动化HR中的一些纸张表格。这最终可能会变成“自动化所有形式”，所以我想以一种长期最好的方式来解决这个问题，并且随着这个项目的发展，这将是一个很好的框架。

浮现在脑海中的第一件事情是：

-InfoPath /的SharePoint（我们目前不使用SharePoint现在，也不会是未来两年的一个选项）

- 工作流基础（我已经研究过这似乎并没有太吸引人或适当的）

选项我正在考虑在这一点上：

- 自定义ASP.NET（VB.NET）& SQL Server，它是我的团队主要写的东西他们的应用程序。 - 利用Infopath以电子方式创建表单。想知道是否有一种很好的方法将其与定制的ASP.NET应用程序集成在一起。 - 考虑将应用程序创建为MVC Web应用程序。

我的问题是这样的：

-Are还有其他的选择，我可能要考虑？ - 那里有任何入门套件或基于VB.NET的开源项目，这将是一个起点或可以作为一个很好的参考。在这里我主要关注工作流程处理。 - 来自那些沿着这条道路走下去的人的任何意见？

Answer 1

这听起来真的很愚蠢，但在我多年来帮助公司实现纸质表单流程自动化的过程中，首先要了解流程。你很可能会发现没有一个人能理解整个事情。你需要通过这个过程来角色扮演许多路径，才能让你掌握它。一旦你提出你的发现，每个人都会感到震惊，因为他们不知道那是复杂的。以此为契机进行简化。

自动化破碎过程只使得它更快搞砸了，并告诉了很多人。

至于工具，我的经验，我的日期，但尝试去与一些具有这些属性：

• 容易改变的。你将会改变它。所以不要硬编码任何东西。
• 可能的修订控制 - 对进程的更改可能影响或不影响已经在路由中的文档？
• 可视化工作流编辑。每个人都想要这个，但他们都会要求你开车。仍然是很好的工具。

不知道这是否有用 - 但自动化流程的成功不是技术。

Answer 2

这是稍微偏离主题，但相关的 - 缺陷跟踪系统一般具有工作流引擎/状态。 （事实上​​，我认为Joel或其他FC员工发布了一些关于使用FB来管理初始电子邮件和恢复过程的内容）

我在做任何编码或技术选择之前就建立工作流程的其他建议。你也会希望这是灵活的。

Answer 3

由于n8owl提醒我们，自动化混乱产生自动混乱 - 这不是一个改进。许多纸张形式系统已经在几十年的发展历程中发展起来，并且可能相当多余且不规范。一些人士可能为侵犯他们的个人领地的“与形式搞乱”，所以看你回来;-)

1. 模型中使用的人的目的是什么什么样的角色形式方面的工作流程;这将当前流程记录为基准。获取的每一步需要多长时间的估计，无论是在工时方面和日历时间
2. 理解的聚集，产生的信息化方面的工作流程，并传递
3. 巩固表格上的信息到一个新的为最小的工作流程设置表格
4. 准备好被告知“这是我们一直这样做的方式，我们不会改变”，并轻轻地（a）验证他们的感受，（b）解释如何（c）显示出具体的益处[与步骤1的基线相比]
5. 尽可能使用软代码;尽可能使用处理规则; Web服务和HTML表单（特别是W/jQuery的）会，如果你有一个Intranet
6. 提防罐装包（包括SharePoint），除非你完全确定它们包括组织当前和未来的需求

很长的路要走

祝你好运！

--S

Answer 4

我这里检测的谨慎与问候到工作流为基础的方法一般音和必须一致。被通知有关caveats of most workflow technologies which sacrifice usability for flexibility。