访问/ Excel交叉：我应该附加电子表格到记录

Question

我目前有一个古老的客户记录系统，我试图改进。

对于每个客户端我有一个目录，在该目录中，我包含每个作业的目录。每份工作都有一个电子表格，我用它来存储他们的个人信息，并根据他们的需求运行计算和成本计算。 反过来，我也有文档链接到他们的电子表格，并自动更新相应的。该电子表格也出口为PDF格式

我想在Access中建立一个客户记录数据库，直接足够。 对于每个新客户，我需要能够将相应的电子表格添加到他们的记录，相应地更新电子表格及其详细信息，使用电子表格来计算他们的成本计算等。我不想重复输入相同的信息，像一个有凝聚力的系统，数据在access和excel之间传递。

这应该很容易处理这两个包？

Answer 1

根据你所描述的东西上面，我想提供以下意见：

1. 此举Access数据库绝对是个好主意，会更有效地你目前如何创造/存储客户记录/作业。

2. 我会建议设计数据库来充当工作管理&计费系统 - 这样您就可以避免需要单个电子表格。如果您使用数据库来记录/计算客户的成本计算，那么您还可以设计必要的查询/报告来取消Word文档。为了给你一个想法，也许看看这个办公室的模板：http://bit.ly/bXLXhl

然而，具体回答你的问题：Access 2007年起先后在“附件”字段的记录，可以用来做什么你”型再问。但是，重复我上面提到的，我不认为这样做会为您提供使用数据库的任何增强优势。

问候，

大卫