我有一个Word文档与Dropbox中的其他人共享。如果Word文档位于共享驱动器上，则会通知用户它已经打开。由于本地副本在Dropbox文件夹中打开，因此多个用户可以打开并保存该文件，而忽略其他用户状态。有没有办法为文件添加另一个锁，以便当一个人打开文件时，如果他们试图打开文件，会有人提醒他们？我正在考虑编写一个创建令牌文件的VB宏。这很简单，离线工作时会出现一些特殊情况，但我们需要避免或至少提醒一些冲突。共享Word文档的Dropbox文件锁定
我们的团队使用Notifybox几个月来退房并签入Dropbox中的共享Excel和Word文件。 Notifybox的一些问题是，它有时会丢失文件打开和关闭，似乎阻止Windows XP上的重新启动，有时会错误地得出结论，即使Dropbox在同步文件时没有问题，该PC上仍然没有活动的Internet连接，在Mac上运行。
我想出了一些简单的Visual Basic for Applications（VBA）宏来处理文件检出和检入。我们一直在运行Office 2010的PC和运行Office 2011的Mac上使用它们。它们的设计目的是在PC上使用Office 2003，在Mac上使用Office 2004，但尚未在这些环境中进行测试。
宏的工作方式是，当一个文件签出给用户时，该用户的名字作为“经理”名称存储在文件的内置属性中，修改后的文件立即通过Dropbox进行保存和同步。
如果另一个用户试图打开已经签出给其他人的文件，他们会收到一条消息，表明该文件当前正在编辑，并显示另一个用户的名字。
当第一个用户完成编辑文件并关闭它时，文件内置属性中的管理器名称将被设置为空，并通过Dropbox立即保存并同步文件，从而检入文件以便其他人可以检查它出。
我们将宏添加到每个共享文件。您可以阅读文档并在http://www.ocn.me/comacs.htm下载宏。
在当前版本中，如果用户检出文件，然后使用“文件另存为”将该文件另存为其他名称，则将以新名称检出的文件检出给该用户，但原始文件不是入住。要求用户重新打开原始文件，然后关闭它。这将签入原始文件。同样，如果在关闭文件时用户决定放弃更改，则该文件仍将签出给用户。如果有人离开文件签出然后休假，任何人都可以打开文件并删除文件的内置属性中的管理员名称。这将强制登记文件。
这些宏正在为我们的团队工作。我认为他们可以相当容易地修改为与Google Drive，SugarSync或Box.com等其他同步产品一起使用。
我希望我早点见过你的回复。当一个人打开文件时，我最终在VB中实现了一些东西来锁定文件，以至于如果他们在线，至少其他人会看到锁。 我把它放在一个要点：https：//gist.github.com/roelle/5644244 事实证明，使用起来太麻烦，所以我们切换到谷歌文档的任何可能被多人编辑的任何东西。 – user738396 2013-05-24 15:19:38
为此目的使用dropbox总是会有滞后问题 - 它只是不能足够快地同步，以便任何“实时”文件锁定解决方案都能正常工作。
我想VB宏可以写入一些中央数据库或Web服务，然后在每次尝试打开文件时都会检查它 - 但正如您所说，您需要编写断开连接的操作代码，然后才能在连接恢复后处理合并的一些方法。
我不确定您是否有权访问SharePoint，但这确实是SharePoint旨在做的最好的核心，让人们通过网络安全地协作处理Microsoft Office文件。您可以在Intranet安装中使用SharePoint 2010的免费版本。
对不起，man不是为半云/半本地场景设计的。如果它是本地网络共享，则情况会有所不同。我明白为什么你有一个共享的dp文件夹，并希望以这种方式使用它，它不会以你想要的方式发生。但要求超级用户提供dp和办公室协作的替代方案。 – 2011-05-04 17:15:21