2010-07-01 55 views
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我们的客户希望为参加唱歌班的学生提供参与证书。目前,他们已经印刷了证书,填补了他与教师签名一起获得的候选人姓名和成绩。如何生成带动态输入的打印表格

我们想自动执行此操作,以便上面提到的动态输出自动打印在此表上。我们如何做到这一点?是否有任何工具可以帮助您将动态输出定位到此模板表单上。

http://www.123certificates.com提供了一些功能,但看起来像印刷会发生在A-4片,你会怎么做这个印刷在动态模板(无论是在PDF或Word)中

不知道什么是正确的标签是为这个问题

回答

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你可以使用OpenOffice(或MS的套件)与邮件功能。为了精确放置,您可以使用具有固定列/行长度的表格的文档。

例如,您将拥有空白的OO Writer文档和表格,并且您将相应地放置所需字段。既然它是一个证书,也许你会想把页面设置为横向模式。

您会看到另一个OO Calc文档,其中包含您想打印证书的所有人员的姓名。

然后你只要按照本教程中的邮件合并: http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/writer2_EN.html

打印的页面上的空白纸几次,看看是否一切都适合/正确对齐。哦,请留意长名字。 然后,您可以在“真实”证书纸上打印它。

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我已经在办公室设置中看到过所有这些事情,并且正如艾森所说,它通常被称为“邮件合并”,并被用于创建称为“格式字母”的东西。通常情况下,您有一份数据清单(通常在Excel等电子表格中)和一份带有“占位符”的相应文档。电子表格中的每一栏对应于表格/文件(您的案例中的证书)上的“占位符”,表格中的每一行代表一个单独的文件/证书。

这是非常容易做和网上很好的文档,幸运的是,它是微软Word的主要功能之一。下面是一些例子:


最佳实施例
(VIDEO): Use an excel file to mail merge names into a word document--certificates of completion for a group of students

其他示例
(Video): Microsoft Word: Mail Merge
(Video): Wdandp Presents: How to Use Mail Merge
(Video): How to Do a Mail Merge in Microsoft Word & Open Office
(MS Support Document): How to use mail merge to create form letters in Word
(Tutorial): Preparing a form letter with Word and Excel


我希望其中的某些方面有所帮助!在第一个视频中,他们正在做你需要的东西。

  • gMale