我可以使用MailMerge和MS Words作为报告生成器而不是访问报告吗？

Question

这不是编码问题。这是关于软件（数据库）设计。

背景：我的办公室有一个ADP数据库作为前端，而SQL Server是后端。 ADP文件中有十几个基本的标准报告。最终用户每年都会稍微更改报告，例如添加一些文本，更改徽标，粗体和高亮。我帮他们来回更新这些。在他们确定报告后，我上传到服务器，以便其他用户可以使用它。我一遍又一遍地做这个（数百次）。我认为应该有更好的办法。

近日，笔者通过拆分报告和数据库测试一个新的设计。我让用户为他们喜欢的报告创建一个文字文件。在完成后，我会在报告中添加MailMerge字段。我的用户非常擅长MS词汇。在数据库中，我添加了标准的MailMerge代码。当用户选择他们想要的报告模板（docx）然后运行它时，它可以正常工作。

问：我可以使用邮件合并和MS字为报告生成，而不是访问报告？如果它工作正常，我会推出所有报告。在这之前我只想错过任何东西。

Pro(s) 
- Users can add any complex format to a report (almost anything you can imagine in MS Words, which you can't do in Access) 
- I have less work. No recode, recomplie, or reupload. 

Con(s) 
- Report Desinger is run faster than MailMerge for a large report. 
- Train user how to update MailMerge fields 

Answer 1

是的，您可以使用Word和MailMerge来创建报告。但是，请记住，您放弃了控制，因为用户可以通过破坏MailMerge的方式来编辑模板。