SharePoint，在不更改版本号的情况下注册评论

Question

我使用SharePoint的内置版本控制作为识别当前已批准版本的过程的手段，因此我将xy作为次要（草稿）版本和x.0作为主要（核准）版本。这一点工作正常。

我们的ISO 9001审核员询问我们如何证明质量程序已经过审核。毫无疑问，我们公司在未来可能会有很多情况，程序大约在十到二十年之前，但不需要改变。不幸的是，这会给人一种印象，那就是没有对文件进行审查。

一个笨拙的解决方案就是保留所有文档的记录，并在电子表格中有审阅日期，然后记录审阅完成的时间。如果SharePoint能为我们照顾这件事，对我来说会容易得多，但是，我不想做的是必须查看一份文档才能查看它，然后将其作为下一个主要版本发布，以证明它具有已经过审查。

我的问题是：在SharePoint的版本控制中是否有一种方法可以记录对文档进行了审阅但未做任何更改？

我希望我的问题很清楚，但如果您有具体问题，请询问。非常感谢

Answer 1

在文档库中添加另一个字段。将其称为“已审核”并将其设为“是/否”类型。
当您进行审阅并相应地更新字段时编辑文档属性。
添加另一个字段，输入= dateTime。在编辑文件属性时，插入审阅日期。