在符合特定条件的列表中显示第n个值[EXCEL]

我想在列表中找到与特定条件相匹配的第n个值，并将这些值分别打印在单独的工作表中的不同位置。在符合特定条件的列表中显示第n个值[EXCEL]

更具体地说，我有一个以数字或PF开头的发票号码列表，我希望以PF开头的第一个（或第二个，第三个等）值显示在形式发票工作表上，第一个（或第二，第三等）值以数字开头，以显示在发票工作表中。有

此刻，我喜欢所以选择发票编号：

发票＃

而且我想打印此列表匹配我给准则第n值，所以无论是从一个数字开始还是从PF开始，在一个单独的工作表中。

起初我试图

=IF(LEFT('Top Sheet'!S5)="P",'Top Sheet'!S5,"")

其工作是发现号与PF但显然只有在列表中的第一个单元格开始。我也有

=IF(ISNUMBER(LEFT('Top Sheet'!S5)*1),'Top Sheet'!S5,"")

这又奇妙的作品在列表中的第一个值而不是其他东西。

因此，我自然搜索并尝试使用INDEX和MATCH和SEARCH功能，如https://exceljet.net/formula/get-first-match-cell-contains，但我不希望输出是依赖于发票号码列表中仅一个值的另一个列表。不过，我不介意有一个中间列表（例如TRUE和FALSE值列表），这将最终导致我有一个单一的输出。我有这个名单，在其使用完成的时刻：

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH({"PF"},'Top Sheet'!S5)))>0

而且，这里带给我的，我已经试过上述技术的各种变化和绝望的失败。我要么得到一些描述的错误，要么只是TRUE和FALSE值。我希望这是有道理的。

来源

2017-01-30 Ella

您是否考虑使用数据透视表（或Power Query）过滤列表，或者您需要过滤的列表是动态的？ – Slai

嗨，你可以扩展一点吗？我不熟悉数据透视表或Power Query。另外，感谢编辑哈哈。 – Ella

另一种式方法，使用它可以正常输入公式，是使用AGGREGATE函数来确定发票的阵列内的行数。使用SMALL运算符，可以处理数组，忽略错误并返回多个值。

如果Invoices是包含发票的列表，然后命名范围：

发票开始PF

=IFERROR(INDEX(Invoices,AGGREGATE(15,6, 1/(LEFT(Invoices,2)="PF")*ROW(Invoices)-MIN(ROW(Invoices))+1,ROWS($1:1))),"")

发票以数字开头

=IFERROR(INDEX(Invoices,AGGREGATE(15,6,1/ISNUMBER(-LEFT(Invoices,1)*ROW(Invoices))*ROW(Invoices)-MIN(ROW(Invoices))+1,ROWS($1:1))),"")

对于这些公式中的任何一个，输入某个单元格并填充直到公式返回空白。 ROWS...自变量将递增并返回适当的k用于SMALL函数。

另一种方法是使用一个简单的过滤器，然后将可见细胞复制/粘贴到所需位置。

或者您可以使用高级过滤器，它具有内置方法将结果粘贴到其他位置。

来源

2017-01-30 13:36:42

我很努力使这项工作atm，但有用的是不必做crtl + shift +特别是在向办公室的其他人解释时输入。我试图避免复制粘贴选项，因为我希望所有工作表均由顶部表单填充。 – Ella

@Ella你在挣扎着什么？ –

你好，现在似乎在工作，不知道我第一次做错了什么，谢谢！ – Ella

为了从列表中提取多个项目，您可以使用INDEX函数和SMALL来创建数组公式。

=IFERROR(INDEX($B$4:$B$9,SMALL(IF((ISNUMBER($B$4:$B$9)),ROW($B$4:$B$9)-3),ROW(1:1)),1),"")

重要：使用CTRL + SHIFT +进入该式时ENTER使其数组公式。

此公式从您的列表中获取第一个数字值。如果公式更改为ROW（2：2），它将从列表中选择第二个数值，然后可以自动填充公式以提取尽可能多的数据。

这是一个相当复杂的公式，但您首先对一个范围“索引（B4：B9”，然后在if语句中使用SMALL“（ISNUMBER（B4：B9）”）进行索引，然后定义源数据的第一行“ROW（B4：B9）-3）”减3是因为它是从顶部开始的3行，接下来是符合您要提取的标准的行“ROW（1：1）”，并且最后一列包含价值，你想要“），1”

我不是最好的人来解释这个公式，但有一些很好的教程在线。

来源

2017-01-30 12:33:00 Gordon

感谢Gordon的快速回应！这个工作可以提取数字，比我能想到的任何东西都好，我会在PF中开始使用它（希望能帮助我理解它是如何工作的）。 – Ella

谢谢，你应该可以使用左（$ B $ 4：$ B $ 9,2）=“PF”。此外，如果您想要使用多于一个标准，请使用“*”作为“AND”（标准1）*（标准2），并且可以将“+”用于“OR”。这并不容易。我仍然必须从之前使用过的地方复制它，因为我无法从头开始编写它。 – Gordon

透视替代：

（可选）选择细胞的包括标题“发票＃”小区范围
Insert标签>PivotTable
确保报头单元包括在Table/Range:场
选择Existing Worksheet和Location范围，您想要过滤的列表
上的PivotTable Field List，显示了在右侧检查在片材上的Invoice #字段
，在上的三角形滤波器按钮Row Labels细胞点击在Design标签点击Grand Totals选择Label Filters>Begins With...>PF
（可选） >Off for Rows and Columns，取消Column Headers，并在必要时

对于数字命名Row Labels格文本，你可以复制数据透视表并更改标签进行过滤，Less Than...>A

只要源Invoice #范围发生变化，您可以在Data选项卡上单击Refresh All，以便刷新数据透视表。

来源

2017-01-30 14:04:09 Slai

谢谢你，我不确定这是我所需要的，但有趣的是没有！ – Ella

在符合特定条件的列表中显示第n个值[EXCEL]

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